Een kwitantie is een zeer belangrijk bewijsstuk dat aantoont dat je iets hebt betaald of ontvangen. Het is een document dat bepaalde transacties vastlegt en bewijst. Het kan gaan om het betalen van diensten of goederen, terugbetalen van geleend geld, ontvangen van salaris of uitkering, enz. In deze blog leggen we uit waarom het belangrijk is om een kwitantie altijd goed te bewaren.
Fiscale voordelen
Kwitanties zijn belangrijke documenten voor de belastingaangifte. Als je belastingaangifte doet, moet je inkomsten en uitgaven opgeven. Als je geen bewijs hebt van je uitgaven, dan kun je deze niet aftrekken van je inkomstenbelasting. Door je kwitanties goed te bewaren, kun je het bedrag van inkomstenbelasting dat je moet betalen verlagen. Daarnaast heb je, als ondernemer, altijd de kwitanties nodig bij het indienen van je BTW-aangifte. Bij rompslomp kunt u terecht voor meer informatie.
Garantie
Als je een product koopt, kan het zijn dat er iets met het product mis is. Als je dan de kwitantie niet meer hebt, wordt het lastig om het product binnen de garantieperiode terug te sturen. Met de kwitantie kun je namelijk bewijzen wanneer je het product hebt gekocht en kun je aantonen dat je nog binnen de garantieperiode bent. Het bewaren van je kwitanties kan je dus veel frustraties besparen.
Terugbetalingen
Het kan zijn dat je geld hebt geleend aan iemand en je wilt deze persoon vragen om het geld terug te betalen. Met de kwitantie kun je aantonen dat de ander daadwerkelijk geld van jou heeft geleend en deze moet terugbetalen. Ook bij terugbetalingen van bijvoorbeeld een borg, kun je met de kwitantie aantonen dat je de borg hebt betaald en deze terug moet krijgen.
Orde en overzicht
Kwitanties goed bewaren kan je helpen om orde te houden in je financiën. Door elke kwitantie in een map of een ander systeem te bewaren, kun je later gemakkelijk terugvinden welke betalingen je hebt gedaan. Hierdoor weet je ook waar je geld naartoe gaat en kun je eventueel besparen op dingen waar je misschien veel geld aan uitgeeft.
Bewaren van historische gegevens: Kwitanties kunnen soms ook belangrijke historische gegevens bevatten over bepaalde betalingen. Bijvoorbeeld, wanneer en waarom je bepaalde aankopen hebt gedaan. Dit kan later van pas komen als je bijvoorbeeld een geschil hebt met de belastingdienst of als je bij een verzekering iets moet claimen.
Kortom, het bewaren van alle kwitanties is in alle opzichten belangrijk. Niet alleen voor het overzichtelijk houden van je financiën, maar ook voor het voorkomen van frustraties en het voorkomen van onnodige uitgaven. Het is verstandig om een systeem te bedenken waarin je alle kwitanties bewaart, bijvoorbeeld op datum of per categorie. Hiermee kun je je financiële administratie goed op orde houden en voorkom je dat je op een later moment in de problemen komt door het ontbreken van een belangrijk bewijsstuk.
